一応参考になるか判りませんが、知っている情報をここに掲載しておきます。
（LiveROへのレスとか色々有りますが。）
・質問の推敲と取捨選択
聞くべき内容はあらかじめ有る程度纏めた上で、時間に応じて優先順位を決めて聞く・聞かない
を現場で判断するのが望ましいです。
前回はとりまとめ役の方が居られたので、案だけを出した上で、一番詳しそうな方に託して掘り
下げてもらうなどの考慮をしていました。
また、クローズドBBS参加者として、
・優先して質問すべき項目
・時間があれば質問する項目
・今回割愛すべき項目
を分けた上で、複数人が同じような質問にならないよう考慮はしていました。
・会場の録音について
私も録音機材は一応ICレコーダーを持っていきましたが、会場の構造上、正反対の人の声は
遠すぎて聞き取りにくいので、どなたか交渉の上で中央に（多分ガンホー社録音用です）ICレコーダー
を置くための小さな机が有るので、そこに置かせてもらうと高品質の録音が期待できます。
・時間の制約上、工夫できそうなこと
私は事前に聞くべき内容をサイトに公開して、紙焼きしたものを持参し、最終のアンケートと一緒に
手渡ししてきましたが、その後メモ用紙になる覚悟でも良いのなら、そう言った方法も有りでしょう。
答えに困る内容をぶつけて時間を浪費させるのも勿体ないので、逆に 「回答はいついつまでにサイト
に掲載して下さい」とするのも良いのではないでしょうか？
・MP3公開の件
MP3のトラフィックですが、古城倉庫さんには別途お知らせしましたが、初日だけで推定100G
以上、１週間で推定200G以上ですので、不用意に現存サイトに置くと、帯域的にサイト凍結は
やむなしとなる覚悟が必要です。比較的大容量データで使えそうだったはこ箱さんがサービス終了と
なりましたので、今回は通常のウェブサイトでの公開意外、手があまりないように思います。
今回参加者さんの同意があり、もし音源が手に入るのなら、今回は自宅に玄箱を準備しました
ので、帯域的な問題は解消させる見込みです。（先日光も引き込んだので帯域も大丈夫そうです）
前回同様にリンクで誘導してもらえれば、こちらで帯域分散した上で公開致します。
・服装について
私はスーツ着用で行きましたが、ガンホー社の位置づけとしてカジュアルな場と言う認識なので、
服装は特にこだわらなくても良いでしょう。
・クローズドBBSについて
クローズドなBBSですが、簡単なものでよければ即座に作れるのですが、前回も秘密会合のような
印象を持たれたようで、最終的にログ公開という決断を下されています。
情報錯綜の危険性と、開催前に手の内を明かすと考えられることもあり、匿名BBSだけで進行
させるのは問題だと思いますし、情報が散乱していたのではあまり良くないので、誰も名乗られない
ようで有れば、私が今夜中に準備してみます。
その際には私宛にメールを頂き、折り返しパスワードをお教えする方向性にするかと思います。
＃今回のメールも本文を公開されているので、参加者しか知り得ない情報が判りませんので…。
・会場のモバイル環境
前回は会場でのPC（利用可能な状況での）持込は禁止でした。
待合所にて、ガンホー社スタッフに許諾頂いた上で、待機中についてはコンセントをお借りすることは
できました。
今回は会場が異なるので、絶対に使えるとは言えませんが、使用を前提で持ち込まれる方は、
「三つ又コンセント」又は「テーブルタップ（延長コンセント）」は持っていった方が良いでしょう。
自分が使ったから他の人が繋げないという状況になるのを防ぐためです。
すぐ近くにヨドバシカメラがあるので、その辺の調達はそう大変でもないでしょう。
他に気づいた点も含め、このエントリーに追記してみます。